O que é o fechamento de caixa (PDV)?
O fechamento de caixa é um processo fundamental em qualquer estabelecimento comercial que utiliza um sistema de ponto de venda (PDV). No Sistema Carolina, o fechamento de caixa serve para encerrar o dia de trabalho de um determinado caixa, conciliando o valor em dinheiro registrado no sistema com o valor físico em caixa.
Quais as vantagens de usar o fechamento de caixa no Sistema Carolina:
- Automatização
- Precisão
- Integração
- Flexibilidade
- Segurança
Para que serve ?
Conciliação: Permite conciliar o valor total das vendas realizadas no caixa com o valor
em
dinheiro no caixa físico.
Controle financeiro: Auxilia no controle financeiro, identificando possíveis
divergências e
evitando perdas.
Relatórios: Gera relatórios detalhados sobre o movimento do caixa, como o valor total
das
vendas, o valor em troco e o valor em espécie.
Segurança: Aumenta a segurança do caixa, reduzindo o risco de fraudes e desvios.
Compliance: Auxilia no cumprimento de obrigações legais e fiscais, como a emissão de
relatórios
para a contabilidade.
Como funciona o fechamento de caixa no Sistema Carolina?
O processo de fechamento de caixa geralmente envolve as seguintes etapas:
- Contagem do dinheiro: O operador do caixa conta o dinheiro físico e registra o valor no sistema.
- Conciliação: O sistema compara o valor registrado no caixa com o valor total das vendas realizadas.
- Registro de divergências: Caso haja alguma divergência, o operador registra o motivo e o valor da diferença.
- Geração de relatório: O sistema gera um relatório detalhado do fechamento, incluindo informações sobre o valor total das vendas, formas de pagamento, valor em caixa e divergências.
Dica: Realize o fechamento de caixa diariamente para garantir a precisão das informações e facilitar a identificação de possíveis problemas.