O que é o fechamento de caixa?
O fechamento de caixa é um processo que consiste em registrar todas as entradas e saídas de dinheiro de um determinado período, geralmente diário. No Sistema Carolina, essa funcionalidade permite conciliar o valor em dinheiro no caixa físico com o valor registrado no sistema.
Quais as vantagens de usar o fechamento de caixa no Sistema Carolina:
- Automatização
- Precisão
- Integração
- Flexibilidade
- Segurança
Para que serve ?
Controle financeiro: Permite ter um controle preciso sobre o fluxo de caixa, identificando
possíveis divergências e fraudes.
Conciliação bancária: Facilita a conciliação bancária, garantindo que os valores registrados no
sistema estejam de acordo com os extratos bancários.
Relatórios: Gera relatórios detalhados sobre o movimento do caixa, auxiliando na análise
financeira e na tomada de decisões.
Segurança: Aumenta a segurança do caixa, reduzindo o risco de perdas e desvios.
Compliance: Auxilia no cumprimento de obrigações legais e fiscais, como a emissão de notas
fiscais e a escrituração contábil.
Como funciona o fechamento de caixa no Sistema Carolina?
O processo de fechamento de caixa geralmente envolve as seguintes etapas:
- Registro das transações: Todas as transações em dinheiro realizadas durante o dia são registradas no sistema.
- Contagem do dinheiro: O valor em dinheiro no caixa físico é contado e comparado com o valor registrado no sistema.
- Registro do fechamento: O valor final do caixa é registrado no sistema, juntamente com qualquer divergência encontrada.
- Geração de relatórios: O sistema gera relatórios detalhados sobre o fechamento de caixa, como o valor total das vendas, o valor total das despesas e o valor em caixa.
Dica: Realize o fechamento de caixa diariamente para garantir a precisão das informações e facilitar a identificação de possíveis problemas.